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          信息中心多舉措提升公文辦理質量和辦理效率

          信息來源:國家海洋信息中心 作者:文/張彩娜 圖/梁志翔 發布時間:2021-12-03

          為解決中心職工起草公文時遇到的系列問題,提升公文辦理質量和效率,國家海洋信息中心近日組織開展了公文處理專題培訓,對公文種類、行文規則、起草規范、格式要求、辦理流程等進行了講解,對公文辦理過程中存在的問題及常見錯誤進行了分析,并在現場就中心職工關于公文辦理的常見困惑進行了答疑。

          培訓現場

          本次培訓對中心OA系統主要功能、線上辦理公文操作流程、常見操作問題等一并進行了介紹。此前,為提高公文辦理效率,辦公室就OA系統功能進行了一系列完善,包括新增公文錄入節點,實現公文錄入、校核、呈批環節相互分離;將公文緊急程度標記變更為必填項,確保緊急公文優先辦理;將增加限辦時間選項,同時待辦列表按照限辦時間排序,確保文件辦理時效等。

          后續中心將持續強化責任意識,發揚嚴起來和講認真的工作作風,對公文處理工作的各個環節加以規范管理,注重強化落實,下一步將建立公文處理定期培訓機制,在中心內部開展公文錯情統計,切實提高公文辦理質量和辦理效率。(文/張彩 圖/梁志翔)

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